Jak wspierać zagranicznych pracowników w adaptacji do życia w Polsce?
- dariafulei
- 28 lis
- 2 minut(y) czytania
Rynek pracy w Polsce zmienia się dynamicznie, a coraz więcej firm rekrutuje cudzoziemców, by wypełnić luki kadrowe. Na koniec grudnia 2024 r. w Polsce pracowało 1 064 100 cudzoziemców, co stanowiło ok. 6,8% wszystkich osób zatrudnionych, a w marcu 2025 r. liczba ta wzrosła do 1 067 000. (stat.gov.pl)
Coraz większa liczba cudzoziemców i ich zróżnicowanie kulturowe sprawiają, że wsparcie w adaptacji i integracji staje się kluczowe. Firmy nie tylko muszą zapewnić legalne i formalne zatrudnienie, ale także pomagać w przystosowaniu się do życia w Polsce, aby pracownicy mogli efektywnie funkcjonować zarówno w pracy, jak i w codziennym życiu.
W szerszej, europejskiej perspektywie widać rosnące znaczenie migrantów na rynku pracy. Według European Commision (Home Affairs) w 2023 r. osoby urodzone poza UE stanowiły około 6% całkowitej siły roboczej Unii Europejskiej, podczas gdy w 2010 r. było to zaledwie 2%. Pokazuje to, że Polska podąża w kierunku rosnącego udziału cudzoziemców w zatrudnieniu, co jeszcze bardziej podkreśla znaczenie skutecznej integracji i wsparcia dla nowych pracowników.
Nowe regulacje w 2025 roku, w tym Ustawa o dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, wprowadzają cyfryzację procedur, obowiązek jasnych umów i większą transparentność zatrudnienia. Jednak formalności to tylko początek, równie ważne jest świadome wsparcie pracowników w adaptacji i integracji.
Dobre praktyki wsparcia
1. Wsparcie formalne
Dwujęzyczne umowy i materiały informacyjne
Pomoc w załatwianiu formalności: karta pobytu, wiza, zezwolenie na pracę, zameldowanie, ubezpieczenie zdrowotne itd.
Informacje o prawach pracowniczych, podatkach i świadczeniach
2. Wsparcie językowe i kulturowe
Kurs języka polskiego lub platformy e-learningowe
Buddy system lub mentor, który pomoże poznać realia życia w Polsce
Spotkania integracyjne w firmie
3. Wsparcie społeczne i rodzinne
Pomoc w zakwaterowaniu i orientacji w codziennym życiu
Wsparcie dla rodzin pracowników (edukacja dzieci, materiały edukacyjne dla rodzin w języku ojczystym)
Informacje o lokalnych społecznościach i wydarzeniach
4. Kultura organizacyjna i komunikacja
Jasne komunikowanie wartości firmy związanych z różnorodnością i inkluzywnością
Transparentna komunikacja oczekiwań i obowiązków
Tworzenie przestrzeni do wyrażania opinii i zgłaszania potrzeb
5. Rozwój zawodowy i ścieżki kariery
Indywidualne plany rozwoju i szkolenia dopasowane do doświadczenia
Możliwość awansu i udziału w projektach integracyjnych
Regularny feedback i mentoring
6. Współpraca z instytucjami i programami integracyjnymi
Wykorzystanie programów państwowych i unijnych dla migrantów
Partnerstwo z organizacjami wspierającymi integrację
Angażowanie zespołu w inicjatywy wspierające różnorodność
Korzyści dla firmy i pracowników
Zaangażowani i lojalni pracownicy — lepsza produktywność i mniejsza rotacja
Reputacja pracodawcy przyjaznego i odpowiedzialnego - łatwiejsze przyciąganie nowych talentów
Lepsze zrozumienie kulturowe i komunikacja w zespole
Wsparcie społeczno-rozwojowe dla pracowników i ich rodzin
Skuteczne wsparcie zagranicznych pracowników w adaptacji to dziś nie tylko element odpowiedzialnej polityki HR, ale strategiczny kierunek rozwoju organizacji. W obliczu rosnącej liczby cudzoziemców na polskim rynku pracy firmy, które wdrażają kompleksowe działania integracyjne, budują stabilniejsze zespoły, poprawiają efektywność operacyjną i wzmacniają swoją pozycję jako atrakcyjni pracodawcy.
Integracja staje się więc procesem, który realnie wpływa na jakość pracy, kulturę organizacyjną oraz długofalowy rozwój przedsiębiorstwa i właśnie dlatego warto traktować ją jako inwestycję w przyszłość firmy.
