Jakie zmiany w przepisach mają wpływ na legalizację zatrudnienia cudzoziemców w 2025 roku?
- dariakalenikova
- 4 lip
- 2 minut(y) czytania
Nowe regulacje mają na celu zarówno uproszczenie procedur, jak i zwiększenie kontroli nad legalnością zatrudnienia. Co dokładnie zmieni się od 1 czerwca 2025 roku i jakie będą skutki dla pracodawców oraz samych cudzoziemców.
1. Likwidacja testu rynku pracy
Dotychczas pracodawcy musieli sprawdzać, czy na dane stanowisko nie można zatrudnić osoby dostępnej na lokalnym rynku pracy — tzw. test rynku pracy. Od czerwca 2025 roku ten wymóg zostaje zniesiony.
Zamiast niego wprowadzone zostaną lokalne listy zawodów, które określą, dla jakich profesji wydawanie zezwoleń na pracę cudzoziemcom będzie ułatwione lub ograniczone. To przyspieszy proces zatrudniania, ale będzie wymagać od pracodawców śledzenia aktualizacji tych list.
2. Pełna cyfryzacja procesów
Od 1 czerwca 2025 roku wszystkie formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców będą realizowane wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Pracodawcy będą zobowiązani do składania wniosków, oświadczeń oraz przesyłania kopii umów w formie elektronicznej. Dokumenty papierowe przestaną być akceptowane, co wymaga odpowiedniego przygotowania organizacyjnego i technicznego firm.
3. Nowe terminy zgłoszeń i obowiązki informacyjne
Nowe przepisy określają precyzyjne terminy zgłaszania zatrudnienia cudzoziemców:
Zgłoszenie podjęcia pracy w ciągu 7 dni od jej rozpoczęcia.
Zgłoszenie niepodjęcia pracy w ciągu 14 dni od planowanego terminu rozpoczęcia.
W przypadku zezwoleń obowiązek zgłaszania przerw lub zakończenia pracy w ciągu 2 miesięcy (dotychczas było 3 miesiące).
Te zmiany nakładają na pracodawców większą odpowiedzialność i dyscyplinę w komunikacji z urzędami.
4. Zaostrzenie kar za nielegalne zatrudnienie
Nowelizacja przewiduje surowsze sankcje finansowe dla pracodawców, którzy zatrudniają cudzoziemców niezgodnie z przepisami:
Kara za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca wynosi od 3 000 zł do 50 000 zł.
Kara za brak zgłoszenia zatrudnienia lub błędy w dokumentacji od 1 000 zł do 5 000 zł. Kary mogą być nakładane bezpośrednio przez Państwową Inspekcję Pracy lub Straż Graniczną, bez konieczności prowadzenia długich postępowań sądowych.
5. Ograniczenia dotyczące wiz i zezwoleń
Nowe przepisy zmieniają zasady dotyczące wiz uprawniających do pracy w Polsce. Od 2025 roku wizy tranzytowe, studenckie oraz wydane przez inne państwa strefy Schengen nie będą już uprawniać do legalnej pracy na terytorium Polski.
Dodatkowo wprowadzono roczny okres karencji dla nowych agencji zatrudnienia, które dopiero rozpoczynają działalność i chcą zatrudniać cudzoziemców.
Pracodawca musi również weryfikować, czy cudzoziemiec przebywa legalnie w Polsce i czy jego dokumenty pozwalają na podjęcie pracy.
Karta pobytu powinna zawierać adnotację „dostęp do rynku pracy” lub być powiązana z decyzją o zezwoleniu na pobyt i pracę.
Sama ważna karta pobytu bez odpowiedniej podstawy prawnej nie uprawnia do pracy.
Potrzebujesz wsparcia?
Jako agencja pracy tymczasowej oferujemy:
Sprawdzanie dokumentów i legalności pobytu cudzoziemców,
Kompleksowe prowadzenie procesu legalizacji zatrudnienia.
Zatrudnianie cudzoziemców wymaga precyzji i aktualnej wiedzy — chętnie pomożemy Ci przejść przez ten proces bezpiecznie i zgodnie z prawem.
