Zatrudnianie studentów zagranicznych - co zmieni się dla pracodawców od 1.07.2026?
- 2 dni temu
- 3 minut(y) czytania
Od kilku miesięcy temat zatrudniania cudzoziemców studiujących w Polsce budzi coraz większe zainteresowanie pracodawców, działów HR oraz agencji pracy. Wynika to ze zmian w przepisach dotyczących formalności związanych z wykonywaniem pracy przez studentów zagranicznych.
Jak wyglądały zasady dotychczas?
Przez lata obowiązywał stosunkowo prosty model zatrudniania studentów zagranicznych. Cudzoziemiec studiujący stacjonarnie w Polsce i posiadający legalny pobyt mógł wykonywać pracę bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy ani dodatkowej legalizacji zatrudnienia.
W praktyce dla wielu pracodawców podstawowym dokumentem była ważna legitymacja studencka lub zaświadczenie z uczelni. Rozwiązanie to było szczególnie popularne w takich branżach jak gastronomia, logistyka, handel, prace sezonowe, centra usług oraz agencje pracy tymczasowej.
Co zmienia się od 1 lipca 2026 roku?
Nowe przepisy nie likwidują całkowicie możliwości pracy bez zezwolenia dla studentów zagranicznych, jednak znacząco ograniczają zakres tego zwolnienia. Po zakończeniu okresu przejściowego, czyli od 01.07.2026, kluczowe będzie już nie tylko to, czy cudzoziemiec posiada status studenta, ale również to, na jakiej uczelni studiuje oraz jaki jest jej status w oficjalnych wykazach.
W praktyce prawo do pracy bez dodatkowych dokumentów mają zachować przede wszystkim studenci uczelni publicznych oraz studenci uczelni znajdujących się w odpowiednich wykazach lub spełniających określone kryteria ustawowe. Oznacza to, że sama legitymacja studencka nie będzie już wystarczającą podstawą do uznania zatrudnienia za legalne.
Okres przejściowy - do kiedy obowiązują obecne zasady?
Przepisy przewidują okres przejściowy trwający do 30 czerwca 2026 r. Ma on umożliwić pracodawcom dostosowanie procedur, uczelniom spełnienie nowych wymogów, a studentom uporządkowanie statusu pobytowego i zawodowego.
Do tego czasu obowiązują jeszcze dotychczasowe zasady, jednak po jego zakończeniu część studentów może utracić możliwość pracy bez dodatkowej legalizacji zatrudnienia.
Jak wpłynie to na pracodawców?
Dla pracodawców zmiany oznaczają przede wszystkim większą odpowiedzialność w zakresie weryfikacji dokumentów cudzoziemców. Przed dopuszczeniem pracownika do pracy konieczne może być dokładniejsze sprawdzenie rodzaju uczelni, jej statusu w oficjalnych wykazach oraz podstawy zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
Eksperci zwracają uwagę, że błędna weryfikacja może skutkować uznaniem zatrudnienia za nielegalne. W konsekwencji firmy będą musiały liczyć się z koniecznością wdrożenia nowych procedur HR, częstszej kontroli dokumentów, a w wielu przypadkach także z koniecznością składania oświadczeń lub wniosków o zezwolenia na pracę oraz wcześniejszego planowania całego procesu legalizacji zatrudnienia.
Zmiany szczególnie odczują branże, które w dużym stopniu opierają się na pracy studentów zagranicznych.
Jednocześnie warto zaznaczyć, że absolwenci polskich uczelni nadal pozostają objęci zwolnieniem z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Dotyczy to również absolwentów szkół policealnych, którzy zdali egzamin państwowy - w ich przypadku formalności po stronie pracodawcy związane z zatrudnieniem pozostają bez zmian.
Dlaczego wprowadzono te zmiany?
Zmiany są elementem szerszych działań mających na celu uszczelnienie systemu wizowego oraz ograniczenie nadużyć związanych z fikcyjnym statusem studenta. W przestrzeni publicznej wielokrotnie pojawiały się przypadki, w których status studenta był wykorzystywany głównie jako sposób na uproszczony dostęp do rynku pracy, a nie rzeczywiste kształcenie.
Nowe przepisy mają zwiększyć kontrolę nad tym procesem i powiązać możliwość pracy bez zezwolenia ze statusem uczelni.
Co warto zrobić już teraz?
Choć część przepisów zacznie obowiązywać dopiero od lipca 2026 roku, pracodawcy zatrudniający cudzoziemców powinni już teraz przeanalizować strukturę zatrudnienia studentów zagranicznych oraz zweryfikować, z jakich uczelni pochodzą ich pracownicy. Istotne będzie również przygotowanie procedur kontroli dokumentów oraz bieżące śledzenie publikowanych wykazów uczelni i interpretacji przepisów.
W przypadku firm zatrudniających większą liczbę cudzoziemców wcześniejsze przygotowanie może znacząco ograniczyć ryzyko problemów formalnych po zakończeniu okresu przejściowego.
