Legalizacja pobytu a planowanie rekrutacji cudzoziemców – praktyczny przewodnik
- dariafulei
- 21 lis
- 2 minut(y) czytania
Legalizacja pobytu cudzoziemców i związane z nią terminy urzędowe to jeden z kluczowych aspektów, które powinna znać każda firma planująca zatrudnienie pracowników spoza Polski. Znajomość procedur i realnych czasów oczekiwania na decyzje administracyjne pozwala lepiej przewidzieć cały proces rekrutacji i uniknąć kosztownych opóźnień.
Kluczowe kroki legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców
Cudzoziemcy chcący podjąć legalną pracę w Polsce muszą posiadać odpowiedni dokument uprawniający do legalnego pobytu, jak np. wiza, karta pobytu czy zezwolenie na pracę. Pobyt uznaje się za legalny od dnia złożenia wniosku o zezwolenie do dnia wydania ostatecznej decyzji urzędu. Niemniej jednak, czas rozpatrzenia wniosków może się różnić, co ma znaczenie dla planowania zatrudnienia.
W praktyce wnioski do urzędów pracy o wpis do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy są rozpatrywane zwykle do 7 dni roboczych. Dopiero po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń możliwe jest podpisanie umowy i rozpoczęcie pracy przez cudzoziemca. Od czerwca 2025 r. obowiązują bardziej restrykcyjne przepisy, które między innymi zaostrzają kary za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi, co podkreśla konieczność starannego przestrzegania procedur.
Wyzwania związane z elektronicznymi procedurami i nowymi przepisami
Nowe regulacje wprowadziły obowiązek korzystania z elektronicznych systemów do składania wniosków i oświadczeń, przy czym urzędy zyskują większe uprawnienia kontrolne. Pracodawcy muszą być przygotowani na bardziej sformalizowane procedury, a także na odpowiedzialność karną za naruszenia, które teraz są surowiej karane, również finansowo.
Zmiany obejmują także rozszerzenie zakresu odpowiedzialności członków zarządów firm zatrudniających cudzoziemców, co wymaga większej świadomości i staranności przy planowaniu zatrudnienia. Elektronizacja procesów może powodować techniczne bariery, które jednak stopniowo usprawniają prace administracyjne, przyspieszając dostęp do niezbędnych zezwoleń.
Jak agencja pracy tymczasowej powinna planować rekrutację cudzoziemców?
Zapewnienie kompletu i poprawności dokumentów – kluczowe jest wcześniejsze sprawdzenie czy cudzoziemiec posiada ważne dokumenty pobytowe i oświadczenia legalizujące pracę w Polsce.
Uwzględnienie czasów rozpatrywania wniosków – na decyzje urzędowe należy liczyć około 7 dni roboczych na wpis do ewidencji oświadczeń oraz od kilku tygodni do miesiąca w przypadku zezwoleń na pobyt lub pracę w indywidualnych sprawach.
Stały monitoring zmian prawnych – przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce są dynamiczne, dlatego bardzo ważne jest śledzenie nowych ustaw i interpretacji.
Ścisła współpraca z urzędami i doradcami prawnymi – specjalistyczne wsparcie pozwoli uniknąć błędów formalnych i wysokich kar.
Dzięki właściwemu zaplanowaniu procesu i znajomości realnych terminów urzędowych agencje pracy tymczasowej mogą skutecznie i bezpiecznie zatrudniać cudzoziemców, zapewniając legalność i zgodność z obowiązującym prawem. To z kolei przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku firmy i zaufania partnerów.
