Wizy i pozwolenia na pracę w Polsce: Obywatele których krajów otrzymują je najszybciej?

Na dynamicznie zmieniającym się rynku pracy szybki i efektywny dostęp do zagranicznej siły roboczej staje się kluczowy dla wielu firm działających w Polsce. Rok 2025 przyniósł rewolucyjne zmiany w procedurach imigracyjnych – nowy, całkowicie zdigitalizowany system oraz uproszczone formalności dla wybranych krajów znacząco wpłynęły na tempo legalizacji pracy cudzoziemców.

Dla agencji pracy tymczasowej oraz pracodawców planujących międzynarodową rekrutację, znajomość tych zmian to nie tylko atut – to konieczność.

Różnice między krajami – kto dziś ma najłatwiejszy dostęp do rynku pracy w Polsce?

Co zmieniło się w 2025 roku?

Znaczące zmiany w polskim ustawodawstwie migracyjnym weszły w życie w czerwcu 2025 roku. Cały proces został zdigitalizowany za pośrednictwem platformy MOS, a czas rozpatrywania wniosków został skrócony. Wszystkie wnioski o zezwolenia na pracę i pobyt czasowy muszą być składane elektronicznie, co znacząco upraszcza procedury.

---

Kto otrzyma pozwolenie najszybciej?

Najłatwiejszy i najszybszy dostęp do polskiego rynku pracy mają obywatele wybranych krajów, którzy mogą pracować na podstawie oświadczenia pracodawcy:

Cudzoziemcy mogący pracować na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy

🔹TOP 3 – Najszybsze kraje (tylko 7 dni):

• Ukraina

• Gruzja

• Mołdawia

Dlaczego tak szybko?

• Wjazd bezwizowy (paszport biometryczny)

• Praca na podstawie oświadczenia

• Nie jest wymagane pełne zezwolenie na pracę

⏱ Średni czas rozpatrzenia: 7 dni

📌 Limit: do 6 miesięcy pracy w roku

---

Kraje z umiarkowanie uproszczoną procedurą

🔸 Armenia i Białoruś – 22–52 dni

• Potrzebna wiza, ale praca nadal możliwa na podstawie oświadczenia

• Procedura prostsza niż tradycyjna ścieżka

⏱ Czas rozpatrywania: 3–7 tygodni

📌 Obowiązkowa wizyta w konsulacie

---

Kraje z pełną procedurą – najdłuższy czas oczekiwania

Dla wielu krajów Azji i innych regionów zatrudnienie w Polsce wciąż wymaga pełnej, wieloetapowej procedury legalizacji.

Maksymalny czas rozpatrywania wiz i pozwoleń na pracę w Polsce dla wybranych krajów

Cały proces może trwać do 120 dni.

Kraj	Czas wyrobienia wizy	Czas uzyskania pozwolenia	Łączny czas	Poziom trudności
Kazachstan	15-45 dni	30-60 dni	45-105 dni	Średni
Uzbekistan	15-45 dni	30-60 dni	45-105 dni	Średni
Nepal	15-60 dni	30-60 dni	45-120 dni	Średni - Trudny
Filipiny	15-45 dni	30-60 dni	45-105 dni	Średni
Bangladesz	15-45 dni	30-60 dni	45-105 dni	Średni

Etapy procesu dla krajów z pełną procedurą

1. Zezwolenie na pracę (30–60 dni)

   • Składane przez pracodawcę

   • Wymagana analiza rynku pracy

     
     

2. Wiza krajowa typu D (15–60 dni)

   • Składana przez pracownika w konsulacie

   • Wymagane wcześniejsze pozwolenie

     
     

3. Wjazd i rejestracja (do 14 dni)

   • Kontrola graniczna

   • Rejestracja w urzędzie wojewódzkim

---

Co wpływa na długość procesu?

🟢 Szybszy proces dotyczy:

• Krajów z umowami dwustronnymi (np. Ukraina, Mołdawia)

• Obywateli UE/EOG (brak wymogów)

• Posiadaczy Karty Polaka

🔴 Wolniejszy proces obejmuje:

• Kraje wymagające wizy

• Przypadki wymagające dodatkowej weryfikacji

• Miesiące szczytowe (np. lato, koniec roku)

---

Kierunki strategiczne rekrutacji – rekomendacje dla agencji

🎯 Priorytetowe kraje:

• Ukraina – szybki proces, wysoka dostępność kandydatów

• Gruzja – stabilny rynek, niskie koszty początkowe

• Mołdawia – rosnące zainteresowanie wyjazdem, szybka obsługa

⚠️ Kraje wymagające planowania:

• Nepal – do 4 miesięcy oczekiwania

• Filipiny – ograniczone wizyty w konsulacie (system losowy)

• Bangladesz, Kazachstan, Uzbekistan – standardowe procedury

---

Przełomowe zmiany – MOS i automatyzacja

Wdrożenie platformy MOS to prawdziwa rewolucja. Dzięki cyfrowemu systemowi:

• Cały proces stał się przejrzysty i szybszy

• Dokumenty są automatycznie sprawdzane pod kątem błędów

• Pracodawcy muszą dostarczyć umowę przed zatrudnieniem, co poprawia zgodność z przepisami

---

Modernizacja przepisów w 2025 roku otwiera ogromne możliwości dla polskiego rynku pracy. Cyfryzacja, uproszczenia i preferencyjne ścieżki dla wybranych krajów mogą znacznie skrócić czas zatrudnienia i zwiększyć efektywność rekrutacji zagranicznej. Dla agencji pracy tymczasowej to doskonały moment, by zbudować przewagę konkurencyjną, opierając strategię na szybkich i niezawodnych kanałach zatrudnienia.