Працевлаштування іноземців. Роботодавцю, пам’ятайте про це перед початком співпраці.
- 6 годин тому
- Читати 2 хв
Працевлаштування іноземців пов’язане з необхідністю виконання визначених формальних вимог. Хоча процес може здаватися складним, його правильне проведення є ключовим для легальності роботи.
Першим і основним кроком роботодавця завжди повинна бути перевірка статусу перебування іноземця. Саме від нього залежить, чи може дана особа взагалі працювати в Польщі та на яких умовах це можливо.
На практиці це означає необхідність перевірки документа на проживання та визначення, чи дає він доступ до ринку праці.
Перевірка документа на проживання - перший крок роботодавця
Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний вимагати від іноземця пред’явлення чинного документа, що дає право на перебування на території Республіки Польща, перед початком роботи.
Однак сам факт наявності документа на проживання ще не означає, що іноземець може бути працевлаштований.
Існують документи, які легалізують перебування, але не дають права на роботу.
У таких випадках працевлаштування неможливе, навіть якщо перебування іноземця в Польщі є законним.
Тому ключовим є перевірити, яку форму працевлаштування дозволяє документ, який має потенційний працівник.
Коли іноземець може працювати в Польщі?
Якщо іноземець має документ на проживання, що дозволяє працювати, наступним кроком є визначення, чи потрібен додатковий дозвіл.
У багатьох випадках працевлаштування можливе без додаткових формальностей. Це стосується, зокрема, осіб, які мають:
• дозвіл на постійне проживання,
• дозвіл на перебування довготермінового резидента ЄС,
• статус біженця,
• інші спеціальні права, що випливають із законодавства.
Від обов’язку отримання дозволу на роботу або заяви про доручення роботи можуть також бути звільнені деякі групи іноземців, наприклад випускники польських вищих навчальних закладів.
Однак кожен випадок потребує індивідуального аналізу документів.
Дозвіл на роботу або заява - коли вони потрібні?
Якщо законодавство не передбачає звільнення від обов’язку легалізації роботи, роботодавець повинен отримати відповідний документ перед початком працевлаштування іноземця.
Це може бути:
• дозвіл на роботу, виданий воєводою,
• заява про доручення роботи, зареєстрована в повітовому центрі зайнятості.
Заява стосується громадян обраних країн, зокрема Білорусі та України.
Лише після отримання відповідного документа можна легально укласти договір і розпочати роботу.
Умови праці повинні відповідати документу
Дуже важливим елементом процесу працевлаштування іноземця є дотримання умов, зазначених у дозволі або заяві.
Робота повинна виконуватися на умовах, визначених у документі, зокрема:
• посада,
• робочий час,
• винагорода,
• суб’єкт, який доручає роботу.
Будь-яка суттєва зміна цих умов може вимагати оновлення документів. В іншому випадку працевлаштування може бути визнане нелегальним.
Додаткова підтримка у процесі працевлаштування іноземців
На практиці багато компаній стикаються з труднощами вже на етапі перевірки документів на перебування та визначення необхідних формальностей у конкретному випадку. Тому роботодавці дедалі частіше користуються підтримкою агентств праці, таких як Flowline, які допомагають упорядкувати весь процес і забезпечити його відповідність чинному законодавству.
Чому правильна перевірка є настільки важливою?
Працевлаштування іноземців вимагає не лише знання законодавства, але й його правильного застосування на практиці. Помилки на етапі перевірки документів можуть призвести до серйозних наслідків як для роботодавця, так і для працівника. Тому ключовим є проведення повного аналізу ситуації іноземця ще до початку співпраці та переконання, що всі необхідні формальності були виконані.
