Jak wybrać rzetelną agencję pracy?
- dariakalenikova
- 30 cze
- 2 minut(y) czytania
Wybór zweryfikowanej agencji pracy to klucz do uniknięcia nieprzyjemności – oszustw, formalnych błędów czy strat finansowych. Oto 7 kryteriów, na które warto zwrócić uwagę, zanim zdecydujesz się na współpracę.
1. Legalność i rejestracja w KRAZ
Sprawdź, czy agencja jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ). Działanie bez wpisu to już sygnał ostrzegawczy – może oznaczać działalność nielegalną.
Upewnij się także, że posiada wymaganą licencję i ewentualne certyfikaty (np. ISO), a na stronie urzędu znajdziesz dane siedziby, NIP i podstawowe informacje.
2. Opinie i reputacja online
Poszukaj opinii na Google, Facebooku, GoWork, forach, grupach – to skarbnica informacji.
Pytaj znajomych pracodawców lub kandydatów, które już z agencją współpracowały. Zadowoleni pracodawcy i kandydaci to dowód na solidność i uczciwość.
3. Skuteczna baza kandydatów
Oceniaj agencję także przez pryzmat:
Specyfiki branżowej – czy mają doświadczenie w Twojej branży?
Różnorodności ofert – czy mogą zapewnić pracowników zmobilizowanych na różnych stanowiskach?
Czasu reakcji – czy dostarczają kandydatów w 24–48 godzin?
Im lepiej dopasowana baza, tym szybciej wzmocnisz swój zespół.
4. Proces rekrutacji – jakość i legalność
Zaufana agencja ma:
przeszkolonych rekruterów,
dopracowane procesy selekcji kandydatów,
znajomość lokalnych i zagranicznych rynków pracy (jeśli zatrudnia cudzoziemców),
procedury weryfikacji dokumentów i legalizacji pracy obcokrajowców.
To ważne, jeśli zależy Ci na jakości i zgodności z prawem.
6. Kadry i płace – wszystko zgodnie z prawem
Rzetelna agencja:
zatrudnia pracowników zgodnie z Kodeksem pracy,
terminowo opłaca składki ZUS i podatki,
udostępnia dokumentację pracowniczą (PIT, listy płac),
zapewnia opiekę BHP i medycynę pracy.
Masz wtedy pewność, że nie narazisz się na konsekwencje prawne ani wizerunkowe.
6. Realistyczna marża i oferowane stawki
Zbyt niska marża może oznaczać:
oszczędności kosztem legalności,
brak opłacania składek,
ryzyko opóźnień w wypłatach.
Warto porównać – ile realnie kosztowałoby zatrudnienie bezpośrednie i czy marża agencji pokrywa realne usługi.
7. Kontakt, siedziba i wsparcie
Legalna agencja powinna mieć stałą siedzibę – nie działać wyłącznie przez media społecznościowe.
Zapewnione kontakty (mail, telefon) i wsparcie przez koordynatora – to ważne dla komfortu i szybkiego reagowania przy problemach.
Checklista – wszystko, co warto sprawdzić
Co sprawdzić? | Dlaczego to ważne? |
Rejestr KRAZ | Prawne działanie agencji |
Opinie | Rzetelność i doświadczenia innych |
Baza kandydatów | Szybsza i trafniejsza rekrutacja |
Procesy rekrutacyjne i selekcja | Oszczędność czasu i pewność co do jakości kandydatów |
Obsługa kadrowo-płacowa | Minimalizacja ryzyka kontroli i odpowiedzialności |
Realistyczna marża | Chroni przed oszustwami i zapewnia jakość usług HR |
Kontakt i siedziba | Możliwość wsparcia w razie problemów |
