Працевлаштування іноземних студентів - що зміниться для роботодавців з 1 липня 2026 року?
- 2 дні тому
- Читати 3 хв
Протягом останніх кількох місяців тема працевлаштування іноземців, які навчаються в Польщі, викликає дедалі більший інтерес у роботодавців, відділів кадрів та агенцій працевлаштування. Це пов’язано зі змінами в законодавстві щодо формальних вимог, пов’язаних із виконанням роботи іноземними студентами.
Якими були правила до цього часу?
Протягом багатьох років діяв відносно простий механізм працевлаштування іноземних студентів. Іноземець, який навчається на денній формі в Польщі та має законне перебування, міг виконувати роботу без необхідності отримання дозволу на роботу, декларації про доручення роботи або додаткової легалізації працевлаштування.
На практиці для багатьох роботодавців основним документом була дійсна студентська картка або довідка з університету. Це рішення було особливо популярним у таких галузях як гастрономія, логістика, торгівля, сезонні роботи, сервісні центри та агентства тимчасової зайнятості.
Що зміниться з 1 липня 2026 року?
Нові правила не повністю скасовують можливість роботи без дозволу для іноземних студентів, але значно обмежують обсяг цього звільнення. Після завершення перехідного періоду, тобто з 01.07.2026, ключовим буде не лише те, чи має іноземець статус студента, але й те, в якому університеті він навчається та який його статус у офіційних реєстрах.
На практиці право працювати без додаткових документів збережуть насамперед студенти державних університетів та студенти університетів, внесених до відповідних реєстрів або тих, що відповідають визначеним законодавчим критеріям. Це означає, що сама студентська картка більше не буде достатньою підставою для визнання працевлаштування легальним.
Перехідний період – до коли діють чинні правила?
Норми передбачають перехідний період до 30 червня 2026 року. Його мета – дати роботодавцям час на адаптацію процедур, університетам - на виконання нових вимог, а студентам – на впорядкування свого міграційного та трудового статусу.
До цього часу діють чинні правила, однак після його завершення частина студентів може втратити можливість працювати без додаткової легалізації працевлаштування.
Як це вплине на роботодавців?
Для роботодавців зміни насамперед означають більшу відповідальність у сфері перевірки документів іноземців. Перед допуском працівника до роботи може бути необхідною ретельніша перевірка типу університету, його статусу в офіційних реєстрах та підстави звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу.
Експерти зазначають, що неправильна перевірка може призвести до визнання працевлаштування нелегальним. Унаслідок цього компаніям доведеться впроваджувати нові HR-процедури, частіше перевіряти документи, а в багатьох випадках також подавати декларації або заяви на отримання дозволу на роботу, а також заздалегідь планувати весь процес легалізації працевлаштування.
Зміни особливо відчують галузі, які значною мірою базуються на праці іноземних студентів.
Водночас варто зазначити, що випускники польських університетів і надалі звільняються від обов’язку мати дозвіл на роботу. Це також стосується випускників післяшкільних закладів, які склали державний іспит – у їхньому випадку формальності з боку роботодавця, пов’язані з працевлаштуванням, залишаються без змін.
Чому запроваджуються ці зміни?
Зміни є частиною ширших заходів, спрямованих на посилення візової системи та обмеження зловживань, пов’язаних із фіктивним статусом студента. У публічному просторі неодноразово з’являлися випадки, коли статус студента використовувався переважно як спосіб спрощеного доступу до ринку праці, а не для реального навчання.
Нові правила мають посилити контроль над цим процесом і пов’язати можливість роботи без дозволу зі статусом навчального закладу.
Що варто зробити вже зараз?
Хоча частина положень набуде чинності лише з липня 2026 року, роботодавцям, які працевлаштовують іноземців, варто вже зараз проаналізувати структуру зайнятості іноземних студентів та перевірити, з яких університетів походять їхні працівники. Важливим також буде підготувати процедури перевірки документів і постійно відстежувати опубліковані списки університетів та тлумачення норм.
Для компаній, які працевлаштовують велику кількість іноземців, завчасна підготовка може суттєво зменшити ризик формальних проблем після завершення перехідного періоду.
