Візи та дозволи на роботу в Польщі: Громадяни яких країн отримують їх найшвидше?

На ринку праці, що швидко змінюється, швидкий та ефективний доступ до іноземної робочої сили стає вирішальним для багатьох компаній, що працюють у Польщі. 2025 рік приніс революційні зміни в імміграційні процедури – нова, повністю оцифрована система та спрощені формальності для окремих країн суттєво вплинули на темпи легалізації праці іноземних працівників.

Для агентств тимчасового працевлаштування та роботодавців, які планують міжнародний рекрутинг, обізнаність про ці зміни є не лише перевагою, а й необхідністю.

Відмінності між країнами – хто має найлегший доступ до ринку праці в Польщі сьогодні?

Що змінилося у 2025 році?

Значні зміни до польського міграційного законодавства набули чинності у червні 2025 року. Процес був повністю оцифрований через платформу MOS, а терміни обробки заявок були скорочені. Усі заявки на отримання дозволів на роботу та дозволів на тимчасове проживання повинні подаватися в електронному вигляді, що значно спрощує процедури.

---

Хто найшвидше отримає дозвіл?

Найпростіший та найшвидший доступ до польського ринку праці надається громадянам вибраних країн, які можуть працювати на підставі заяви роботодавця:

Іноземці, які можуть працювати на підставі декларації про доручення роботи

🔹ТОП-3 – Найшвидші країни (лише 7 днів):

• Україна

• Грузія

• Молдова

Чому так швидко?

• Безвізовий в'їзд (біометричний паспорт)

• Робота на підставі декларації

• Повна процедура отримання дозволу не потрібна

⏱ Час обробки: в середньому 7 днів

📌 Ліміт: до 6 місяців роботи на рік

---

Країни з помірно спрощеною процедурою

🔸 Вірменія та Білорусь – 22–52 дні

• Віза потрібна, але робота все ще можлива за наявності декларації.

• Процедура простіша за традиційний шлях.

⏱ Час обробки: 3–7 тижнів

📌 Обов'язкове відвідування консульства

---

Країни з повною процедурою – найдовший час очікування

Для багатьох країн Азії та інших регіонів працевлаштування в Польщі все ще передбачає повну, багатоетапну процедуру легалізації.

Максимальний час обробки віз та дозволів на роботу в Польщі для окремих країн

Весь процес може тривати до 120 днів.

Країна	Час оформлення візи	Час оформленнядозволу	Загальний час	Рівень складності
Казахстан	15-45 днів	30-60 днів	45-105 днів	Середній
Узбекістан	15-45 днів	30-60 днів	45-105 днів	Середній
Непал	15-60 днів	30-60 днів	45-120 днів	Середній - Складний
Філіпіни	15-45 днів	30-60 днів	45-105 днів	Середній
Бангладеш	15-45 днів	30-60 днів	45-105 днів	Середній

Етапи процесу для країн із повною процедурою

1. Дозвіл на роботу (30–60 днів)

   • Подано роботодавцем

   • Необхідний аналіз ринку праці

     
     

2. Національна віза типу D (15–60 днів)

   • Подано співробітником консульства

   • Потрібен попередній дозвіл

     
     

3. В'їзд та реєстрація (до 14 днів)

   • Прикордонний контроль

   • Реєстрація у воєводському управлінні

---

Що впливає на тривалість процесу?

🟢 Швидший процес застосовується до:

• Країни з двосторонніми угодами (наприклад, Україна, Молдова)

• Громадяни ЄС/ЄЕЗ (без вимог)

• Власники Картки Польща

🔴 Повільніший процес включає:

• Країни, що потребують візи

• Випадки, що потребують додаткової перевірки

• Пікові місяці (наприклад, літо, кінець року)

---

Стратегічні напрямки рекрутингу – рекомендації для агентств

🎯 Пріоритетні країни:

1. Україна – швидкий процес, висока доступність кандидатів

2. Грузія – стабільний ринок, низькі вступні витрати

3. Молдова – зростаючий інтерес до поїздки, швидке обслуговування

   
   

⚠️ Країни, що потребують планування:

• Непал – до 4 місяців очікування

• Філіппіни – обмежені візити до консульства (випадкова система)

• Бангладеш, Казахстан, Узбекистан – стандартні процедури

---

Новини, що змінюють правила гри – MOS та автоматизація

Впровадження платформи MOS – це справжня революція. Завдяки цифровій системі:

• Весь процес став прозорим та швидшим.

• Документи автоматично перевіряються на наявність помилок.

• Роботодавці повинні надати контракт перед працевлаштуванням, що покращує дотримання вимог.

---

Модернізація нормативних актів у 2025 році відкриває величезні можливості для польського ринку праці. Цифровізація, спрощення та пільгові шляхи для окремих країн можуть значно скоротити час працевлаштування та підвищити ефективність процесів працевлаштування за кордоном. Для агентств тимчасового працевлаштування це чудовий час для створення конкурентної переваги, базуючи свою стратегію на швидких та надійних каналах працевлаштування.