Легалізація перебування та планування рекрутації іноземців – практичний посібник
- dariafulei
- 21 лист.
- Читати 2 хв
Легалізація перебування іноземців та пов’язані з цим адміністративні терміни – один із ключових аспектів, які повинна знати кожна тимчасова агенція з працевлаштування, що планує найм працівників з-за меж Польщі. Знання процедур і реальних строків очікування адміністративних рішень дозволяє краще прогнозувати увесь процес рекрутації та уникати дорогих затримок.
Ключові кроки легалізації перебування та працевлаштування іноземців
Іноземці, які бажають легально працювати в Польщі, повинні мати відповідний документ, що дає право на легальне перебування, наприклад, візу, карту перебування чи дозвіл на роботу. Перебування вважається легальним від дня подання заяви на отримання дозволу до дня видачі остаточного рішення органу. Водночас час розгляду заяв може різнитися, що важливо враховувати при плануванні працевлаштування.
На практиці заяви до служб зайнятості щодо внесення до реєстру заяв про доручення роботи зазвичай розглядаються до 7 робочих днів. Лише після отримання відповідних дозволів можливо підписати контракт і розпочати роботу іноземцем. З червня 2025 року діють більш жорсткі правила, які, зокрема, посилюють санкції за незаконне доручення роботи іноземцю, підкреслюючи необхідність ретельного дотримання процедур.
Виклики, пов’язані з електронними процедурами та новими правилами
Нові регуляції запровадили обов’язок користуватися електронними системами для подання заяв та повідомлень, при цьому органи отримують більше контрольних повноважень. Роботодавці повинні бути готові до більш формалізованих процедур, а також до кримінальної та фінансової відповідальності за порушення, які тепер суворіше караються.
Зміни також стосуються розширення кола відповідальності членів правління компаній, які наймають іноземців, що вимагає більшої обізнаності та уважності при плануванні працевлаштування. Електронізація процесів може створювати технічні бар’єри, які проте поступово спрощують адміністративну роботу, прискорюючи доступ до необхідних дозволів.
Як тимчасова агенція з працевлаштування повинна планувати рекрутацію іноземців?
Забезпечення повного та правильного комплекту документів – ключовим є попередня перевірка, чи має іноземець дійсні документи для перебування та повідомлення, що легалізують роботу в Польщі.
Урахування строків розгляду заяв – на адміністративні рішення слід відводити приблизно 7 робочих днів для внесення до реєстру повідомлень та від кількох тижнів до місяця для дозволів на перебування або роботу у індивідуальних справах.
Постійний моніторинг змін у законодавстві – норми щодо працевлаштування іноземців у Польщі динамічні, тому важливо слідкувати за новими законами та їх інтерпретаціями.
Тісна співпраця з органами та юридичними консультантами – спеціалізована підтримка дозволяє уникнути формальних помилок і високих штрафів.
Завдяки правильному плануванню процесу та знанню реальних адміністративних строків, тимчасові агенції з працевлаштування можуть ефективно та безпечно наймати іноземців, забезпечуючи легальність і відповідність чинному законодавству. Це, у свою чергу, сприяє формуванню позитивного іміджу компанії та довіри клієнтів.
