Робота іноземців без дозволу – що насправді змінюють нові правила?
- dariafulei
- 16 січ.
- Читати 3 хв
Працевлаштування іноземців у Польщі асоціюється з великою кількістю формальностей, строками та ризиком помилок. Проте не кожна робота вимагає отримання дозволу. Нові правила впорядковують вимоги та чітко визначають випадки, у яких іноземець може працювати легально без додаткових документів, за умови виконання чітко визначених критеріїв. Для роботодавців і HR відділів це реальне полегшення, якщо вони знають, як правильно ним користуватися.
Що означає звільнення від обов’язку мати дозвіл?
Звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу означає, що іноземець може виконувати роботу в Польщі без необхідності отримувати спеціальний документ, що легалізує працевлаштування, за умови, що його ситуація відповідає умовам, визначеним у законі. Важливо, що законність перебування в Польщі залишається обов’язком іноземця, і роботодавець повинен перевірити, чи належить робота до однієї з передбачених категорій звільнень. На практиці це означає перевірку статусу іноземця, характеру роботи та часу, протягом якого вона буде виконуватися. Правила охоплюють багато таких випадків і найчастіше стосуються освітньої, проєктної або короткострокової роботи, наприклад участі в навчальних програмах, стажуваннях чи експертних заходах.
Хто найчастіше може працювати без дозволу?
Звільнення від обов’язку мати дозвіл найчастіше застосовується до осіб, які виконують освітню, проєктну або короткострокову роботу. До таких категорій належать студенти денних форм навчання, учні та стажисти, які реалізують навчальні програми, а також учасники міжнародних стажувань. Також без дозволу можуть працювати викладачі, тренери та експерти, які проводять навчання, лекції чи презентації, зазвичай протягом обмеженого часу (до 30 днів у календарному році). Подібні правила стосуються осіб, які працюють у сфері культури, мистецтва, ЗМІ та спорту, чия робота має випадковий і тимчасовий характер. Значні групи також включають наукових працівників та осіб, що виконують медичні професії, за умови, що вони мають право здійснювати професійну діяльність у Польщі. Правила також передбачають звільнення для іноземців, делегованих для коротких технічних робіт, таких як монтаж або обслуговування обладнання.
Перехідний період і практика застосування правил
Нові правила запроваджують перехідний період, який дає час роботодавцям на адаптацію процедур і розуміння того, як застосовувати нові вимоги на практиці. Іноземці, які до набрання чинності новими правилами працювали без дозволу відповідно до попередніх вимог, можуть продовжувати таку роботу ще до 6 місяців з 1 грудня 2025 року, фактично до 31 травня 2026 року. Крім того, студенти денних форм навчання в певних приватних академічних установах або державних професійних закладах вищої освіти можуть користуватися звільненням від обов’язку мати дозвіл до 30 червня 2026 року, навіть якщо заклад формально не відповідає новим вимогам. На практиці це означає, що кожен випадок слід оцінювати індивідуально, а не автоматично вважати, що звільнення застосовується без перевірки юридичних деталей ситуації іноземця.
Що це означає для роботодавців?
Нові правила дають роботодавцям більшу гнучкість і дозволяють швидше розпочати співпрацю з іноземним працівником, особливо в короткострокових проєктах. Водночас вони накладають на роботодавців більшу відповідальність — не лише за правильну кваліфікацію ситуації як звільнення від дозволу, але й за належне документування та моніторинг працевлаштування, а також за дотримання всіх обов’язків, пов’язаних із наймом іноземців. На практиці це означає ретельну перевірку документів і ведення надійної кадрової документації, оскільки відсутність належної старанності може призвести до фінансових штрафів або обмежень у майбутніх процедурах працевлаштування іноземців, наприклад штрафів у розмірі кількох тисяч злотих за кожне порушення і труднощів з отриманням наступних дозволів або заяв про доручення роботи.
Ключові висновки
Звільнення від обов’язку мати дозвіл на роботу — це значне спрощення, але не універсальне рішення. Три фактори залишаються критично важливими для законності працевлаштування: статус перебування іноземця, характер виконуваної роботи та тривалість цієї роботи. Перш ніж доручити роботу, варто ретельно перевірити ці критерії та документи, що підтверджують їх виконання, замість того щоб припускати, що відсутність вимоги щодо дозволу автоматично означає, що все відповідає закону. Такий підхід мінімізує ризик помилок і дозволяє безпечно користуватися спрощеннями, передбаченими правилами.
